Administrativ sekreterare / chefsstöd till Kvinnokliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om jobbet

Som administrativ sekreterare på Kvinnokliniken utgör du ett chefsstöd till verksamhetschefen.
Som chefsstöd arbetar du även nära ledningsgruppen och du kommer att ha mycket kontakt med såväl personal på kliniken som med externa aktörer.  

Arbetet är varierande och förutom sedvanliga administrativa uppgifter som sekreterare så innefattar tjänsten även arbete med läkarschema, administration av hyrläkarbemanning såsom avrop mm, att introducera hyrläkare i journalsystem, att skriva minnesanteckningar och protokoll vid möten, fakturahantering samt beställa behörigheter mm. 

Om dig

Som person är du noggrann, initiativrik, flexibel och du kan hantera ett varierat arbete som kräver förmåga att snabbt kunna ställa om i prioriteringar vid behov. Du som söker förväntas ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du har god kommunikationsförmåga och ett trevligt bemötande till alla du har kontakt med. För tjänsten krävs att du är en fena på Officepaketet och att du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i system som du inte arbetat i tidigare. 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande tjänst. Det är en fördel om du har erfarenhet av följande systemen Nemo, Medinet, Raindance, Qlikview, Heroma och NCS Cross, men det är inget krav.

Övrigt

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.