Beredningssekreterare till regionstaben - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Tjänsten som beredningssekreterare finns i regionstabens kansliavdelning, en del av kanslienheten med cirka 23 medarbetare. Idag har vi fem beredningssekreterare som arbetar med att upprätthålla och säkerställa den politiska ärendeprocessen i Region Blekinge, samt ge administrativt stöd till den politiska organisationen.

Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören samt andra tjänstepersoner. Region Blekinges strategiska ledningsansvar för funktionsområdena juridik, miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.

Om jobbet

Vi söker nu ytterligare en beredningssekreterare till kansliavdelningen. Arbetet innebär i huvudsak att du tillsammans med dina kollegor ansvarar för delar av nämndadministrationen, koordinerar beslutsunderlag samt utgör ett stöd åt både förtroendevalda och tjänstepersoner. I tjänsten ansvarar du för att förbereda, genomföra och efterarbeta politiska sammanträden genom att t.ex. upprätta kallelser, skriva och färdigställa protokoll, expediera beslut, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteskrivelser och andra handlingar. Du är en viktig länk i den demokratiska processen där du har nära och tät kontakt med både förtroendevalda och tjänstepersoner. 

Du kommer även att arbeta med diarieföring och uppdraget kan innefatta visst övrigt administrativt stöd till regionstaben. Vi vill också att du ska vara delaktig i planering, uppföljning och utveckling av funktionen.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med många personliga möten och stort eget ansvar. Hos oss får du förmåner såsom friskvårdsbidrag, tillgång till gym på området, rabatt på årskort hos Blekingetrafiken och flexibel arbetstid.

För din kännedom:

• Tjänsten är placerad i Karlskrona,
• Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal,
• Provanställning kan komma att tillämpas i denna tjänst.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du bör även ha grundläggande juridiska kompetenser inom kommunallagen och beredningsprocessen. Tjänsten kräver hög datorvana och du ska t.ex. kunna arbeta obehindrat i Office-paketet. Du ska även ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning med frågor kopplade till beredningsprocesser, demokratiska processer eller dokument- och ärendehantering.

Som person är det viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och är mån om att ha god kvalitet i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och kan skapa och bibehålla goda arbetsrelationer, samtidigt som du har integritet i förhållande till olika målgrupper som du möter i rollen. Andra uppfattar dig som serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående, samtidigt som du kan göra avvägningar mellan olika intressen för att fatta korrekta beslut.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.