Registrator till kansliavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Som registrator är du en del av Regionstabens kansliavdelning som tillhör kanslienheten. Vi är cirka 23 medarbetare som arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska organisationen. Enheten ansvarar för registraturet, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor. Dina närmsta kollegor kommer att vara ytterligare en registrator och en verksamhetscontroller. 

Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören samt andra tjänstepersoner. Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.

Region Blekinges arkivmyndighet är sedan 1 juli 2019 kommunalförbundet Sydarkivera. Vi använder oss av Public 360 som ärende- och dokumenthanteringssystem.

Om jobbet

Vi söker dig som vill vara med och bidra i arbetet med ärende- och dokumenthanteringsprocessen i Region Blekinge. Som registrator hos oss arbetar du med hantering av hela myndighetens ärendeflöde, från diarieföring av inkomna uppgifter och handlingar, kvalitetsgranskning av registreringar till sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar till allmänheten.

I rollen som registrator verkar du också som stöd till verksamheterna i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Uppdraget kan det även innefatta viss systemförvaltning av administrativa system samt i övrigt visst administrativt stöd till regionstaben. Vi vill också att du ska vara delaktig i planering, uppföljning och utveckling av funktionen.

För din kännedom krigsplacerar Region Blekinge all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade, för dem görs säkerhetsprövning med registerkontroll. Provanställning kan komma att tillämpas i denna tjänst.

Om dig

För att vara aktuell för tjänsten har du minst gymnasieexamen samt erfarenhet av arbetsuppgifterna som beskrivits ovan. Du ska ha datorvana och god kompetens i digitala arbetssätt. Vårt koncernspråk är svenska och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:

• relevant högskole- eller universitetsutbildning
• erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet (god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet)
• praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• genomförd och dokumenterad utbildning eller fortbildning för registratorer eller motsvarande
• erfarenhet av Public 360

Som person är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och att du kan prioritera och utföra arbetsuppgifter även när det händer flera saker samtidigt. För att lyckas bra i rollen ska du kunna bidra till goda arbetsrelationer, föredra att arbeta i team och välkomna förändringar. Vi söker dig som vill vara med och stimulera till utveckling av verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.