Administrativ assistent/chefsstöd till Länsgemensam psykiatri Karlskrona - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Region Blekinge är ett bra val för dig som tycker att livet, med allt vad det innebär, är viktigt. Vi ger dig utmärkta förutsättningar att ge god vård och förbättra människors hälsa. Vi ger dig också möjlighet att välja en skön miljö för arbete, boende och fritid som genomsyras av livskvalitet.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Psykiatri- och habilitering är organiserad inom området Nära vård. Inom basenheterna psykiatri -och habiliteringen, Länsgemensam specialistpsykiatri Vuxenpsykiatri Öst/Väst, Barn- och ungdomspsykiatri samt habilitering.
Länsgemensam specialistpsykiatri är nu i behov av en ny medarbetare då nuvarande administrativ assistent har valt att gå vidare.

Länsgemensam specialistpsykiatri innefattar Akutpsykiatri, Beroendemottagning, Beroendeavdelning, subspecialist mottagningar så som minnes, -ätstörning, sexologi -mottagning samt medicinsk sekreterare enhet -och Resursenhet. n Basenheten har hela Blekinge län som sitt upptagningsområde, med drygt 156 000 invånare.  

Vi är lokaliserade i Karlskrona. Mottagningarna besöks av ca 3000 besök/år och våra rådgivningstelefoner hanterar i snitt 14 000 inkommande samtal/år.

Vi vill fortsätta att skapa en tidsenlig specialistpsykiatri där lagarbete, helhet och personcentrerad vård står i centrum.

För att ständigt finnas i framkant och erbjuda en tidsenlig psykiatrisk insats arbetar basenheten kontinuerligt med förbättringsarbete.

Att kunna utvecklas och vidareutvecklas på arbetsplatsen är av vikt och internutbildningsmöjligheten är hög. Vi har ett teambaserad ledningsgrupp som skapar förutsättningar för att erhålla likriktade vårdinsatser för våra patienter. Att främja gott samarbete såväl internt och externt är av största vikt och att Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt ser vi som en stor framgångsfaktor.

Om jobbet

Tjänsten som administrativ assistent innebär att du kommer vara verksamhetsledningen behjälplig med administrativa uppgifter såsom hantering av PM och vara ansvarig för administration kring olika möten såsom att skicka kallelse, skriva dagordningar, minnesanteckningar och protokoll. Vidare kommer du att vara ansvarig för verksamhetens diarieföring samt vara behjälplig vid utformning av rapportmaterial och presentation samt sköta administrationen kring nyanställd personal. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innehåller många externa och interna kontakter.

Psykiatri -och habiliterings enheterna har ett nära samarbete och varje basenhet har sin administrativ assistent vilket nätverk du kommer delta i.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal

Om dig

Vi söker dig som har fullföljd 3-årig gymnasieutbildning och har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat, självständigt administrativt arbete. Kunskaper i Officepaket är ett krav och du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Högskoleutbildning som arbetsgivaren anser relevant är meriterande. 

Tjänsten kräver förmåga att planera och strukturera arbetet samt att kunna arbeta självständigt. Som person är du serviceinriktad, noggrann och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du kan planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och har en problemlösande attityd. Arbetet kräver att du har ett konfidentiellt förhållningssätt och en hög integritet. Du ska trivas med att ha mycket kontakter med människor och är lyhörd. 

Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta gentemot chefer och ledningsgrupper. 

Körkort är önskvärt. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.