Beredningssekreterare till regionstaben - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Tjänsten som beredningssekreterare finns i regionstabens kansliavdelning, en del av kanslienheten med cirka 23 medarbetare. Idag har vi fem beredningssekreterare som arbetar med att upprätthålla och säkerställa den politiska ärendeprocessen i Region Blekinge, samt ge administrativt stöd till den politiska organisationen.

Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören samt andra tjänstepersoner. Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.

Om jobbet

Då en av våra beredningssekreterare kommer att vara föräldraledig söker vi nu en vikarierande kollega till kansliavdelningen. Arbetet innebär i huvudsak att du ansvarar för delar av nämndadministrationen, koordinerar beslutsunderlag samt utgör ett stöd åt de förtroendevalda och tjänstepersoner. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda delar.

I tjänsten ansvarar du för att förbereda, genomföra och efterarbeta politiska sammanträden. I arbetet ingår arbetsuppgifter som att upprätta kallelser, skriva och färdigställa protokoll, expediera beslut, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteskrivelser och andra handlingar. Du kommer även arbeta med diarieföring.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med många personliga möten och eget ansvar, samt förmåner såsom friskvårdsbidrag, tillgång till gym på området, rabatt på årskort hos Blekingetrafiken och flexibel arbetstid.

Vikariatet löper fram till 2024-07-31, med möjlighet till förlängning. 

Om dig

Vi söker dig som har akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande utbildningar som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du bör även ha grundläggande juridiska kompetenser inom kommunallagen och beredningsprocessen. Tjänsten kräver god datorvana och du ska t.ex. kunna arbeta obehindrat i Office-paketet. Du ska även ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning med frågor kopplade till beredningsprocesser, demokratiska processer eller dokument- och ärendehantering.

Som person är det viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och är mån om att ha god kvalitet i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och kan skapa och bibehålla goda arbetsrelationer, samtidigt som du har integritet i förhållande till olika målgrupper som du möter i rollen. Andra uppfattar dig som serviceinriktad, lugn uppmärksam och tillmötesgående, samtidigt som du kan göra avvägningar mellan olika intressen för att fatta korrekta beslut.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.