Administrativ Sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss på Ortopedkliniken!

Har du sinne för administration och organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter där du får ta eget ansvar? Då kan detta vara tjänsten för dig! Nu söker vi dig som vill arbeta som Administrativ Sekreterare i nära samarbete med våra avdelningschefer på Ortopedkliniken.

Detta är en nyskapad tjänst med projektanställning på ett år där du kommer få möjligheten att vara med och utveckla denna nya tjänst. I tjänsten ingår att agera chefstöd samt deltaga i det strategiska arbetet på Ortopedkliniken, mer specifikt traumaavdelning 37. Vårt mål med vår nya roll är att skapa bättre förutsättningar till utveckling av avdelningen, både för medarbetare och patienter.

Om jobbet

Projektanställning på ett (1) år som innefattar att arbeta som stöd åt chefer inom Ortopedkliniken, i första hand gentemot Avdelningschef på vår Traumaavdelning 37 i Karlskrona. Arbetsuppgifterna består av att ge ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat ta fram underlag samt hantering av schema, frånvaro och beställningar. 

Om dig

Vi söker dig med en problemlösande analysförmåga, sinne för ordning och reda och ett brinnande intresse för utveckling. Som person är du mål- och resultatorienterad, ansvarstagande, initiativtagande och har en god organisatorisk helhetssyn. Du trivs med självständiga arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att utveckla verksamheten utifrån uppsatta mål.

För tjänsten ställer vi krav på kompletta gymnasiebetyg. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som administrativt stöd åt ledningsfunktion samt erfarenhet av Raindance och Heroma. Vi anser utbildning eller erfarenhet av administration-, planering och ledning som meriterande. För att lyckas i rollen krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. B-körkort är önskvärt.