Systemförvaltare för Region Blekinges personal- och lönesystem - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Regionservice är en förvaltning med ungefär 550 medarbetare som har uppdrag att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Region Blekinge.

Enheten för Verksamhetsstöd är en basenhet inom Regionservice som stödjer region Blekinges övriga verksamheter inom lön, personal, redovisning och materialförsörjning. I basenheten ingår även kundtjänst, telefonväxel och centralkassa.

Som systemförvaltare tillhör man organisatoriskt löneavdelningen där det även finns systemsupport och lönekonsulter, totalt 16 medarbetare. Då en av våra systemförvaltare får nytt uppdrag söker vi nu en ny systemförvaltare till vår avdelning. Systemförvaltningen består av 4 personer.

Inom löneavdelningen jobbar vi aktivt med förbättrings- och utvecklingsarbete.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Om jobbet

Som systemförvaltare erbjuds Du att jobba i en komplex organisation mot verksamheter både inom hälso- och sjukvård, regional utveckling och service. Du ansvarar för att förvalta applikationen Heroma, region Blekinges lön- och personalsystem. För tekniken finns tekniska systemförvaltare anställda inom annan verksamhet.

Systemförvaltningen för Heroma är områdesindelad inom bl.a. lön, resurshantering, behörigheter och applikationer inom HR-området. Systemförvaltarna jobbar i team om 2 med gemensamt ansvar men med olika inriktningar för att som helhet hålla ihop systemets olika delar.

Denna tjänst har inriktning framför allt mot lagar/avtal, arbetsrätt, löneadministration samt vissa HR-applikationer som tex LAS, löneöversyn. I arbetsuppgifterna ingår bl. a. att tolka lagar och avtal för praktisk tillämpning i systemet, hantera statistik, uppföljning och redovisning, ta fram utdata ur systemet med hjälp av frågor mot databaser, skapa processer, regelverk, lönearter i systemet, vidmakthålla och utveckla systemet.  

Ge stöd och råd till organisationen i systemfrågor. Delta i interna och externa grupper gällande systemet samt kunna leda mindre utvecklingsarbeten. Ha nära dialog med HR i berörda frågor. Omvärldsbevaka.

Arbetet är både operativt och strategiskt och utförs med ett konsultativt och personcentrerat förhållningssätt.

Du kan i perioder behöva arbeta under hög arbetsbelastning och även utföra versionstestningar utanför ordinarie arbetstid.

Om dig

Vi söker dig som har en relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning inom lön/HR, IT eller annan utbildning tillsammans lämplig bakgrund inom systemförvaltning av personalsystem som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  

Erfarenhet och vana av liknande arbete med lagar/avtal som grund är ett krav.

Erfarenhet av projektledning/ projektarbete är önskvärt.  

På ett strukturerat, noggrant och omsorgsfullt sätt tar du dig an arbetsuppgifter på eget initiativ och tummar inte på kvalitén vilket också leder till att du tycker att dokumentation är en självklarhet. Du är ansvarstagande, driven och, planerar ditt arbete för att leverera i tid. Du är självgående samtidigt som du på ett prestigelöst sätt ger och ber kollegor om hjälp vid behov.

Vi ser att du har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är lyhörd för behov samt förmedlar budskap på ett enkelt sätt och anpassar din kommunikation beroende på vem du kommunicerar med. 

Du har en god förmåga till problemlösning utifrån ett helhetsperspektiv, är proaktiv och föreslår lösningar. Du ser förändring och förbättring som något positivt men ser även vikten av vidmakthållning. Kunskap i Excel är önskvärt.

 Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt koncernspråk är svenska och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.