Registrator till kansliavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Tjänsten som registrator är placerad på Regionstabens kansliavdelning, en del av Kanslienheten med cirka 20 medarbetare. Kanslienheten arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska organisationen. Enheten ansvarar för registraturet, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor.

Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören samt andra tjänstepersoner. Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.

Region Blekinges arkivmyndighet är sedan 1 juli 2019 kommunalförbundet Sydarkivera. Vi använder oss av Public 360 som ärende- och dokumenthanteringssystem.

Om jobbet

Vi söker dig som vill vara med och utveckla Region Blekinges ärende- och dokumenthantering. Som registrator hos oss arbetar du med hantering av hela myndighetens ärendeflöde kring diarieföring av inkomna uppgifter och handlingar, kvalitetsgranskning av registreringar, sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar till allmänheten.

I rollen som registrator verkar du också som stöd till verksamheterna i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Uppdraget kan det även innefatta viss systemförvaltning av administrativa system samt i övrigt visst administrativt stöd till regionstaben. Vi vill också att du ska vara delaktig i planering, uppföljning och utveckling av funktionen.

För din kännedom krigsplacerar Region Blekinge all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade, för dem görs säkerhetsprövning med registerkontroll. Provanställning kan komma att tillämpas i denna tjänst.

Om dig

För att vara aktuell för tjänsten har du minst gymnasieexamen samt erfarenhet som registrator. Du ska ha datorvana samt god kompetens i digitala arbetssätt. Vårt koncernspråk är svenska och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:

• relevant eftergymnasial utbildning
• praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet (god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet)
• genomförd och dokumenterad utbildning eller fortbildning för registratorer eller motsvarande

Som person är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och att du kan prioritera och utföra arbetsuppgifter även när det händer flera saker samtidigt. För att lyckas bra i rollen tror vi att du ska vara ambitiös, föredra att arbeta i team och välkomnande till förändringar. Vi söker dig som vill vara med och stimulera till utveckling av verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.