Verksamhetsutvecklare till Kansliavdelningen

Om oss

Inom kanslienheten finns Region Blekinges strategiska ledningsansvar för juridik, kommunikation samt ansvar för politiska ärende- och beslutsprocesser. Kanslienheten består av kansliavdelningen och kommunikationsavdelningen. Här finns regionens juridiska expertis, ansvaret för registratur, ärende- och dokumenthantering samt administrativt stöd till den politiska organisationen, regionråd, regiondirektören och andra tjänstepersoner.

Om jobbet

Som verksamhetsutvecklare på kansliavdelningen får du en nyckelroll i att leda, utveckla och samordna regionens process och arbetssätt inom informations- och dokumenthantering. I rollen som verksamhetsutvecklare arbetar du nära registraturen och kollegor inom kansliets olika funktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Arbeta i registraturen tillsammans med regionens två registratorer, inklusive hantering av inkomna handlingar, post och ärenden till regionens övergripande e-post.
• Utveckla, förvalta och följa upp regionens styrning och processer för hantering av handlingar – från upprättande/ankomst till gallring eller arkivering.
• Vara systemspecialist för relevanta systemstöd. Under 2026 påbörjas upphandling av nya systemstöd där du blir en central resurs.
• Utgöra stöd till hela organisationen och samverka inom kanslienhetens funktioner i frågor kopplade till offentlighet och sekretess samt bidra till god regelefterlevnad.
• Tillsammans med kollegor ta fram utbildningar, riktlinjer och stödmaterial för att utveckla och stärka organisationens hantering av handlingar.
• Driva uppföljning och kontinuerligt förbättringsarbete inom området.
• Bidra till utvecklingen av en sammanhållen struktur för regionens hantering av information och data.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Karlskrona.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om dig

Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis förändringsledning, administration, informationsförvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
För att lyckas i rollen krävs förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ, samtidigt som du är prestigelös och har god förmåga att prioritera i ett arbete med stor bredd. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är ett krav.

Erfarenhet av utvecklingsarbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av förändringsledning, arbete med offentlighet och sekretess, analys- och utredningsarbete, arbete inom offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation. 

Som person är du kommunikativ och relationsskapande, med förmåga att samarbeta brett inom organisationen. Du är analytisk, nyfiken och lösningsorienterad, och har intresse för digitalisering och effektivisering av processer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.