Administrativ samordnare, Folktandvården Blekinge, Jämjö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Du kommer till en klinik, nybyggd 2016 som omfattar sju behandlingsrum. I samma byggnad finns även apotek och vårdcentral. På kliniken arbetar fjorton medarbetare varav en avdelningschef, tre tandläkare som har bred kunskap och erfarenhet av allmäntandvård sedan många år. Vid kliniken finns lustgaskompetens. Det finns tre duktiga tandhygienister som hjälper oss med parodvård och sju erfarna tandsköterskor. Merparten av personalen har arbetat länge på kliniken men även nya medarbetare har tillkommit. Kliniken omfattar drygt 5000 patienter varav cirka 2000 barn.

Vår klinik är placerad mitt i Jämjö, strax utanför världsarvsstaden Karlskrona. Runt hörnet finns naturreservat och grönområden med stora möjligheter till bad och sjöliv. Det finns mycket goda bussförbindelser med snabbuss samt en snart färdigutbyggd E22 som gör det snabbt att pendla från Karlskrona.

Om jobbet

Den administrativa samordnaren är en del av klinikledningen och svarar för den dagliga samordningen och arbetsledningen inom kliniken på uppdrag av avdelningschefen. Tillsammans med avdelningschefen initierar och samordnar du klinikens utvecklings-, förändrings- och kvalitetsarbete utifrån en helhetssyn på verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

• Resursplanering såsom schemaläggning och semesterplanering inklusive hantering i Regionens personaladministrativa system.
• Medverka vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare.
• Vara ett stöd i klinikens arbetsmiljöarbete.
• Vara insatt i klinikens ekonomi och folktandvårdens ekonomistyrmodell
• Ansvara för avtalsföljsamhet vid inköp och beställning.
• Vara väl förtrogen med Regionens ekonomihanteringssystem.
• Ansvara för kontakterna med medicinsk teknik, IT samt fastighetsavdelningen vid service och felanmälningar.
• Tjänstgöra kliniskt inom sin grundprofession enligt överenskommelse med avdelningschefen.

Om dig

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad, lyhörd och samarbetsorienterad.  Du tar egna initiativ och visar stort engagemang för verksamheten. Vi ser gärna att du har en utbildningsbakgrund och erfarenhet av arbete inom tandvården. Utbildning och erfarenhet inom personal- och ekonomiadministration samt erfarenhet av ledningsarbete är meriterande.

Du har god vana av att arbeta i Office-paketet och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig:
• Förmånlig veckoarbetstid
• Introduktionsprogram
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Individuella kompetensutvecklingsmedel
• Massage & friskvård
• Löneväxling mm

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen.