Verksamhetsutvecklare till Hälso – och sjukvårdens förvaltningsstab

Om oss

Hälso- och sjukvårdens förvaltningsstab består av ett 15-tal medarbetare med en rad olika uppdrag inom administration, projektledning, övergripande verksamhetsutveckling , planering och uppföljning. Förvaltningsstaben stödjer hälso-och sjukvårdsledningens tjänstepersoner och den politiska ledningen för hälso-och sjukvården. 

Om jobbet

Som verksamhetsutvecklare, med uppdrag som objektledare, får du hos oss möjlighet att göra skillnad! I uppdraget som objektledare kommer du utgöra en stor drivkraft och möjliggörare för att lyckas med utmaningar i samband med den digitala förflyttningen inom Hälso – och sjukvården.

Rollen som objektledare ingår i Region Blekinges Samverkansmodell för digitalisering. Syftet med samverkansmodellen är uppnå en kontrollerad styrning av Region Blekinges samlade mängd förvaltnings- och utvecklingsuppdrag, digitalisering och innovation, där informationsteknik är en del. 

Den samlade mängden uppdrag hanteras gemensamt i en portfölj. Grunden för att skapa styrbarhet med hjälp av en samverkansmodell är att det finns en tydlig indelning som beskriver vad det är som ska styras och hur detta är grupperat. Indelningen sker ur ett verksamhetsperspektiv vilket innebär att man formar objekten utifrån vad som görs, ofta beskrivet som uppdrag, processer och tjänster. Förvaltningsobjekten är uppdelade i tre verksamhetstyper; kärnverksamhet, stödverksamhet samt IT-verksamhet.
Som objektledare ansvarar du för att ta fram förslag på objektplan och att verkställa objektsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt.
Du fångar upp verksamhetens behov och säkerställer att verksamhets – och IT komponenterna är aktuella och relevanta. Inom ansvaret ligger också att godkänna leveranser från IT och att säkerställa att informations-klassning genomförs för samtliga ingående IT-komponenter i objektet.

Exempel på arbetsuppgifter:  

• Omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv. 
• Utifrån riktning och förutsättningar för objektet på strategisk och taktisk nivå, planera för objektets uppdrag på längre sikt. 
• Utarbeta objektplan tillsammans med objektledare it. 
• Prioritera och besluta inom ramen för objektplanen. 
• Samordna mål, uppdrag och aktiviteter med andra objekt, projekt och andra parter. 
• I samråd med berörda resursägare säkerställa att roller på operativ nivå inom det verksamhetsnära uppdraget är bemannade. 
• Koordinera och administrera samtidigt pågående aktiviteter inom objektet samt vid behov starta nya. 
• Leda specialister i genomförandet av prioriterade uppdrag och aktiviteter. 
• Kontinuerligt statusrapportera och avvikelserapportera till objektägare och objektstyrgrupp. 
• Följa upp utfallet av uppdragets verksamhetsnära kostnader och rapportera utfallet till objektägare. 
• Ta fram beslutsunderlag för nya behov och föredra ärenden för objektägare och för objektstyrgruppen. 
• Leda objektledningsmöten. 
• Ställa krav på berörda projekt ur objektperspektiv. 
• Upprätta löpande objektdokumentation och rapporteringsrutiner. 

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om dig

Idag arbetar du troligen med objektledning, projektledning, som verksamhetsspecialist, verksamhetsutvecklare eller har du en tjänst med ledaransvar och lämplig verksamhetskunskap. Vi söker efter dig med erfarenhet av liknande roller.  

Tjänsten innebär stort eget ansvar och god initiativförmåga. Vi ser därför att du behöver ha förmåga att se lösningar och möjligheter, lära dig nya saker snabbt, ha god analytisk förmåga och planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att kommunicera med andra och kan arbeta såväl självständigt som i team. Du tar ett tydligt ägarskap för dina arbetsuppgifter och levererar vid uppsatt tid. Vi ser också gärna att du är positiv som person och känner engagemang inför uppdraget.  

Dina personliga styrkor tror vi finns i att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, ansvarstagande samt har en förmåga att se helhet. Vidare är du social och har ett naturligt driv och engagemang, samverkan och kommunikation är centrala delar i arbetet. Du har lätt för att samarbeta och kan leda gruppens arbete mot gemensamma mål. Du trivs med att jobba i en föränderlig värld där du snabbt får sätta dig in i nya områden. Vi förväntar oss att du håller dig kontinuerligt uppdaterad genom internt samarbete och omvärldsbevakning. Det viktiga för oss är att hitta bra ledare med driv och engagemang för att lära sig området och verka för en bra verksamhetsutveckling. Du trivs bra med att jobba strukturerat och ser det som extra intressant att vara med och arbeta i en virtuell organisation och axla en roll som objektledare. 

För tjänsten krävs relevant examen på högskole- eller universitetsnivå. 

Vi ser gärna att du även har god kunskap om offentlig verksamhet och att arbeta enligt styrande dokument och riktlinjer. Samt god kunskap om förvaltningsmodellen pm3, gärna pm3-certifiering eller pm3-utbildning. Du är van vid att följa upp avtal, rapportera utfall och kravställa mot tjänsteleverantörer och du har erfarenhet från arbete i virtuell organisation och gärna av ITIL samt av förändringsarbete och verksamhetsutveckling. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Det kan förekomma resor i tjänsten och du ska därför ha B-körkort.  

Vårt koncernspråk är svenska och du ska därmed kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.