Utbildningssamordnare med systemadministration till HR-enheten

Om oss

HR-enheten, med drygt tio medarbetare, finns i regionstaben och leds av HR-direktören. Enheten arbetar strategiskt och långsiktigt med alla regiongemensamma stödprocesser inom HR och ansvarar även för att ge verksamhetsnära HR-stöd till förvaltningen regionstabens chefer i deras arbetsgivarroll.

HR-enheten är en del av Region Blekinges totala HR-funktion och arbetar i nära samarbete med övriga förvaltningars verksamhetsnära HR-stöd. Gemensamt arbetar vi fortsatt med att skapa ett HR som står för ett kvalitetssäkrat och enhetligt arbetssätt där vi strävar efter att stödja organisationens chefer i att nå sina mål.

Om jobbet

Som utbildningssamordnare kommer du att planera och koordinera utbildningar kopplade till ledarskap och medarbetarskap för Region Blekinges medarbetare. Du kommer att administrera kurserna, under och efter samt följa upp resultatet. En naturlig del av uppdraget är även att utveckla och förbättra administrationen av utbildningarna.

I Region Blekinge använder vi oss av blandat lärande, vilket innebär att det är olika former av lärande med såväl digitala som fysiska kurser. Du kommer att skapa digitala kurser i de verktyg vi har för detta, och vi håller samtidigt på att utveckla det digitala lärandet och dess organisation.

I tjänsten ingår även ett systemförvaltaransvar för Region Blekinges kompetensplaneringssystem, kallat Kompetenskompassen. Systemförvaltarrollen är en länk mellan leverantör, användare och it, där du fångar upp krav och önskemål från verksamheten och arbetar med kontinuerlig utveckling av systemet. Du kommer även att bistå med användarstöd.

Som utbildningssamordnare kommer du att samarbeta med dina kollegor på HR-enheten och våra kursansvariga. I det dagliga arbetet har du delat ansvar med ytterligare en utbildningssamordnare. Du kommer även att ha ett nära samarbete med våra it-funktioner samt leverantören av it-systemet.

För din information krigsplacerar Region Blekinge all tillsvidareanställd personal.

Om dig

Du som söker ska ha:

• gymnasieexamen inom administrativ inriktning
• erfarenhet av arbete med samordning och/eller administration i större projekt med många kontaktytor
• goda kunskaper i Office-paketet och är en van användare av digitala arbetssätt
• goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning såsom yrkeshögskoleexamen eller högskolekurser inom exempelvis administration, it eller pedagogik, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämpligt
• erfarenhet av arbete i en offentlig verksamhet eller annan komplex, större verksamhet
• erfarenhet av att göra digitala produktioner
• erfarenhet av arbete i IT-systemet LUVIT
• erfarenhet av arbete i Articulate 360

Vi söker dig som lockas av att tillvarata digitaliseringens möjligheter, att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara med och tänka nytt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är ordningsam, ansvarsfull och kan strukturera arbetsuppgifter utifrån vad som behöver prioriteras. Det är viktigt att du kan skapa och bibehålla goda arbetsrelationer och du bör trivas med att ha flera olika kontaktytor i arbetet.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med många personliga möten och eget ansvar, samt förmåner såsom friskvårdsbidrag, tillgång till gym på området, rabatt på årskort hos Blekingetrafiken och flexibel arbetstid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.