Registrator till kansliavdelningen

Om oss

På kanslienheten finns Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena juridik, kommunikation och patientnämndens kansli. Kanslienheten ansvarar för de politiska ärende-och beslutsprocesserna och ger administrativt stöd till den politiska organisationen samt registratur. Inom kanslienheten finns även administrativt stöd till regionråden, regiondirektören och andra tjänstepersoner. Kanslienheten består av kansliavdelningen, kommunikationsavdelningen och patientnämndens kansli. 

Om jobbet

Nu söker vi en registrator till vår registratur. Vill du arbeta i en roll där ordning, struktur och samhällsnytta går hand i hand?

Som registrator på kansliavdelningen blir du en nyckelfunktion med stort ansvar inom regionens informations- och ärendehantering. Du ansvarar för att hantera inkommande post och handlingar samt säkerställa att dessa registreras och diarieförs korrekt i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem. Arbetet innebär ett nära samarbete med dina kollegor i regionens registratur och övriga kollegor på kansliet.

Tjänsten utförs på plats i Karlskrona.

Arbetsuppgifter:

• Arbeta i registraturen tillsammans med kollegor och hantera inkomna handlingar och post samt besvara ärenden som kommer in till regionens övergripande e-post
• Ge stöd till kollegor från olika verksamheter och svara på frågor kring handlingar, registrering och diarieföring
• Du säkerställer att handlingar registreras korrekt, är sökbara och besvaras enligt gällande lagstiftning
• Du arbetar tillsammans med dina kollegor och regionens juridiska funktion för att säkerställa att frågor som rör utlämnande av allmänna handlingar sker korrekt och med likvärdig service enligt offentlighetsprincipen
• Rollen innebär också en nära kontakt med medborgare och politiker

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om dig

Vi söker dig som har relevant utbildning eller erfarenhet inom arkiv- eller registratorsrollen, annan liknande administrativ roll eller annan erfarenhet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Som person har du ett stort intresse för struktur och ordning. Rollen kräver hög noggrannhet, god servicekänsla och god kommunikativ förmåga. Du är lösningsorienterad och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar strukturerat för att slutföra dina arbetsuppgifter. Du kombinerar självständighet och initiativförmåga med ett gott bemötande och en god samarbetsförmåga. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Du är van vid att arbeta i digitala systemstöd och känner dig trygg i att följa etablerade rutiner och arbetssätt.

Det är meriterande att ha god kunskap om lagar som tryckfrihetsförordningen, offentlighet- och sekretesslagen, GDPR samt arkivlagen. Det är också meriterande att ha erfarenhet av liknande roller och att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.