HR-assistent till Hälso- och sjukvården

Om oss

HR-avdelningen, med drygt tio medarbetare, ingår i Hälso- och sjukvårdens HR-enhet och är en del av Region Blekinges totala HR-funktion. Avdelningen ansvarar för att ge verksamhetsnära HR-stöd till förvaltningens chefer i deras arbetsgivarroll. Vi strävar efter ett kvalitetssäkrat och enhetligt arbetssätt för att stödja organisationens chefer.

Om jobbet

Som HR-assistent hos oss kommer du att ha en verksamhetsnära och administrativ roll som huvudsakligen innebär att självständigt handlägga, samordna och administrera HR-relaterade frågor vid avdelningen. Du ansvarar för att administrativa processer inom ansvarsområdet håller hög kvalitet och arbetssättet präglas av effektivitet och god service. Du prioriterar, identifierar förbättringar och hittar lösningar till uppkomna problem relaterade till arbetsuppgifterna inom arbetsområdet.

Du administrerar även LAS-hanteringen i ett nära samarbete med HR-konsulter på avdelningen och är behjälplig med att svara på frågor om LAS från förvaltningens chefer.

I arbetsuppgifterna ingår olika former av uppföljningar, sammanställa underlag, skapa rapporter. Även andra administrativa arbetsuppgifter förkommer till exempel att genomföra beställningar, granska fakturor och hantera utlämning av handlingar.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med utvecklingsmöjligheter, friskvård, flexibel arbetstid och stort eget ansvar.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Om dig

Vi söker dig med fullgjord gymnasial utbildning som kompletterats med erfarenhet eller utbildning inom HR/personaladministrativt arbete. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och goda kunskaper i Officepaketet.

Du har kunskap och erfarenhet om gällande kollektivavtal inom personalområdet gärna inom kommun-/regionsektorn samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. HR-området är brett om omväxlande. I närtid ser vi ett särskilt behov av att arbeta fördjupat med frågor kring arbetstidsförläggning, kompetensförsörjning och resurshantering. Vi ser det därför som extra positivt om du har fördjupad kompetens inom dessa områden.

Tjänsten kräver att du har hög serviceförmåga och kan prioritera och arbeta effektivt. Du har ett professionellt förhållningssätt och har ett mycket gott bemötande, även i stressiga situationer. Du trivs med att arbeta i en intensiv verksamhet. Integritet är självklart för dig och kreativitet är en naturlig del av dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.