Beredningssekreterare till kansliavdelningen

Om oss

På regionstaben hittar du kanslienheten med ca 20 medarbetare. Här finns Region Blekinges ansvar för den politiska ärendeprocessen samt  juridiska expertisen och registraturen.  Kanslienheten består av kansliavdelningen och kommunikationsavdelningen.

Om jobbet

Vi söker nu ytterligare en berednings sekreterare till kansliavdelningen. Arbetet innebär i huvudsak att du tillsammans med dina kollegor ansvarar för delar av nämndadministrationen, koordinerar beslutsunderlag samt utgör ett stöd åt både förtroendevalda och tjänstepersoner. I tjänsten ansvarar du för att förbereda, genomföra och efterarbeta politiska sammanträden genom att t.ex. upprätta kallelser, skriva och färdigställa protokoll, expediera beslut, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteskrivelser och andra handlingar. Du är en viktig länk i den demokratiska processen där du har nära och tät kontakt med både förtroendevalda och tjänstepersoner.

Du kommer att arbeta med diarieföring och uppdraget kan innefatta visst övrigt administrativt stöd till regionstaben. Du kommer även att vara delaktig i planering, uppföljning och utveckling av funktionen.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med många personliga möten och stort eget ansvar. Hos oss får du förmåner såsom friskvårdsbidrag, tillgång till gym på området, rabatt på årskort hos Blekingetrafiken och flexibel arbetstid.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning och mångårig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
Du ska även ha grundläggande juridiska kompetenser inom kommunallagen och beredningsprocessen.

Tjänsten kräver hög datorvana och du ska t.ex. kunna arbeta obehindrat i Office-paketet. Du ska även ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du ska även ha erfarenhet från offentlig förvaltning med frågor kopplade till beredningsprocesser, demokratiska processer eller dokument- och ärendehantering.

Som person är det viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och är mån om att ha god kvalitet i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och kan skapa och bibehålla goda arbetsrelationer, samtidigt som du har integritet i förhållande till olika målgrupper som du möter i rollen. Andra uppfattar dig som serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående, samtidigt som du kan göra avvägningar mellan olika intressen för att fatta korrekta beslut. Du har förmågan att hantera flera parallella saker samtidigt och kan hantera att arbetsbelastningen varierar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För din kännedom:

• Tjänsten är placerad i Karlskrona.
• Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.
• Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 
• Provanställning kan komma att tillämpas i denna tjänst.
• Resor inom tjänsten förekommer, därav krav på körkort.