Administrativ sekreterare till Hälso- och sjukvårdens stab

Om oss

Område hälso- och sjukvårds stab består av ett 10-tal medarbetare med en rad olika uppdrag inom administration, projektledning, övergripande verksamhetsutveckling, planering och uppföljning. Staben stödjer tjänstepersoner inom område hälso-och sjukvårds områdesledning och den politiska ledningen för hälso-och sjukvården.  

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet. 

Om jobbet

Uppdraget som administrativ sekreterare i hälso-och sjukvårdsstaben innehåller en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med ordinarie sekreteraruppgifter, koordinering, bokning, förberedelser och efterarbete kring möten för olika ledningsgrupper som protokoll och mötesanteckningar. Du kommer att stödja hälso-och sjukvårdsledningen i ärendehantering, ta fram och sammanställa statistik, hantera diarieföring samt andra administrativa uppgifter som posthantering, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial och stöd i personaladministrativa uppgifter förekommer.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom det administrativa området. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete eller liknande uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Gärna erfarenhet som chefssekreterare.

Du har en flerårig datorvana med goda kunskaper i Officepaketet. Vidare behärskar du svenska språket väl och uttrycker dig obehindrat i både tal och skrift

Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter och du är bra på att strukturera, planera och självständigt prioritera ditt arbete. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vi ser gärna att du är prestigelös, positiv, flexibel, serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och inte är rädd för att ta egna initiativ och gillar att jobba tidvis i högt tempo.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.