Receptionist till BUP Karlskrona - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bli en del av vårt glada och positiva team på Barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen i Karlskrona? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som receptionist hos oss.

Verksamheten i Karlskrona riktar sig till barn och ungdomar 0–18 år med medelsvår till svår psykiatrisk problematik. Verksamheten utgörs av ett tvärprofessionellt team fördelat på flera olika professioner. Dina närmsta kollegor kommer vara två medicinska sekreterare och som du arbetar nära samt kollegorna på mottagningen i Karlshamn

Om jobbet

Som receptionist är du vårt ansikte utåt mot våra patienter, föräldrar och samverkanspartners. Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att ha receptionistansvar för att ta emot våra patienter och deras vårdnadshavare och ankomst registrera dem. Du kommer även ha ett stort ansvar för att svara i telefonen, mejl, bokningar/ombokningar av besök och hantera olika beställningar inom verksamheten både i Karlskrona och Karlshamn. Dessutom kommer du att ansvara för vissa bokningar till mottagningens alla medarbetare, hantera nycklar, datorer och telefoner. Du kommer att tillhöra en trevlig mottagning med sociala och drivna medarbetare som gillar att ha kul tillsammans! Då vissa arbetsuppgifter även utförs till mottagningen i Karlshamn kan viss tjänstgöring på den mottagningen bli aktuell.

Som receptionist kommer du även att

* registrera patienter
* se till att receptionen ser representativ ut
* utföra enklare administrativa uppgifter
* hantera post och bud
* göra felanmälningar
* dokumentera och kopiera
* ta hand om den allmänna trivseln på mottagningen

Om dig

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen med goda kunskaper i svenska språket, meriterande med vidareutbildning, YH eller högskola, inom administration. Du som söker ska ha lätt att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt samt kunna arbeta både självständigt och i team. Du är en person som tycker om att ge god service och har en förmåga att planera och prioritera i det dagliga arbetet. Du är även utåtriktad och noggrann med god servicekänsla, engagemang, samarbetsförmåga och kontinuitet. 

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas mycket bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb.

Krav på minst fem års erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande med administratörsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). Sökande som är aktuell för anställning ska uppvisa utdrag från Polismyndighetens belastningsregister före anställning.